Юридические аспекты оформления удалённой работы за границей: как обойтись без рабочей визы?

В рамках открытых границ и вызовов последних лет всё популярнее становится удалённый заработок «не выходя из дома» в любой точке мира.

Работодателю это интересно, потому что не нужно оборудовать рабочие места и экономишь на сопутствующих расходах. При этом он не ограничен при подборе кадров только своим городом, а волен нанимать лучших специалистов из разных уголков мира.

В свою очередь, работнику это даёт свободу передвижения: можно иметь гражданство одной страны, проживать — в другой, а работать — в третьей.

Всё зависит от ваших предпочтений и возможностей.

Тем не менее, решив сменить место дислокации, не забывайте, что никто не отменял соблюдение визового и налогового режима в стране пребывания. Рассказываем об одном из популярных вариантов оформления своего проживания за границей.

Как правило, все путешествия начинаются с туристической визы. Но характер этой визы не отвечает целям и задачам трудоустройства. Как вариант, можно попросить вашего работодателя помочь изменить статус визы. А можно самостоятельно оформить необходимые документы.

Для таких случаев существует виза цифрового кочевника.

Это масштабная программа, которая позволяет иметь постоянный источник дохода, не ограничивая себя рамками одной страны. Благодаря ей можно жить в определённом государстве продолжительное время и не оформлять обычное разрешение на работу (визу).

Эта программа представляет собой упрощённый способ для «негражданина» получить возможность временно проживать и работать в некоторых государствах.

Если вам предложат оформить, например, «визу самозанятых/фрилансеров» или «номад-визу», знайте, что речь идёт о визе цифрового кочевника или, как её называют за рубежом, Digital Nomad Visa. В ряде государств она является долгосрочной либо заменяет временный вид на жительство (ВНЖ) (естественно, при наличии ряда ограничений и условий при её использовании).

Удобно, что её можно оформить как дома, в своём государстве, так за его пределами.

Но есть и существенный минус — эта виза не даёт право трудоустройства по месту жительства в стране пребывания (кроме Испании). То есть вы будете строго привязаны к своему работодателю.

Подробности можно выяснить у нашего юриста. Напишите нам прямо сейчас!

Чтобы стать «цифровым кочевником», необходимо соблюсти два условия:

• Иметь официальное место работы (удалённое) за пределами страны проживания.
• Получать доход по требованиям государства, где вы живёте и получили визу.

Подтвердить выполнение этих условий можно справкой с места работы или соответствующим договором (где прописано, что у вас удалённый вид работы), сведениями о состоянии и движении средств на банковских счетах, справкой 2-НДФЛ или иной, подтверждающей уровень дохода, и т. д.

Кроме того, для получения визы потребуется представить документы:

• Национальный заграничный паспорт.
• Заявление с заполненной анкетой по требованию страны пребывания.
• Сведения о медицинском страховании.
• Платёжный документ об оплате пошлины (визового сбора).
• Сведения о необходимом уровне доходов.
• Подтверждение, что вы не судимы.
• Другие по правилам конкретного государства.

По последним данным «кочевники» могут получить такую визу или её аналог в 55 государствах, в т.ч. в популярных Таиланде и Объединенных Арабских Эмиратах.

«Навести мосты» современному трудовому «кочевнику» помогает и проводимая цифровизация. Так, например, в Таиланде получить визу можно через консульские отделы, либо воспользовавшись разделом сайта thaievisa.go.th.

Однако, поскольку визовые требования по оформлению документов разнятся в отдельных странах мира, необходимо заранее провести исследование и изучить вопрос, чтобы точно определить, какая именно виза подходит вам и что нужно для её оформления.

Подберите самую выгодную страну с нашим юристом прямо сейчас!

Обладатель номад-визы вправе:

• Получить ВНЖ.
• Жить в государстве, выдавшем её, от года и более (продлив визу).
• Зарабатывать на удалёнке в любой сфере.
• Изменить тип визы при необходимости.
• Покидать страну, чтобы путешествовать, и для других целей.
• Получать местную медицинскую помощь.
• Платить налоги по выгодной ставке.
• Переехать в выбранное государство всей семьёй.
• Другие послабления.

Ответ на этот вопрос подскажет российское законодательство.

Закон прямо запрещает удалённую работу на российского работодателя для работников, находящихся за рубежом. Такое нарушение грозит работодателю солидным штрафом по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Конечно, на ум может прийти заманчивая идея устроиться на удалёнку и, не сказав работодателю, укатить с ноутбуком под пальмы. Что он вам сделает?

Да, наше трудовое законодательство позволяет трудоустраивать сотрудников с условием временного выполнения рабочих функций дистанционно. Но это значит, что работодатель сохраняет за собой право при необходимости в определённый момент «дёрнуть» работника в офис. Если вдруг сотрудник не сможет явиться в оговоренный срок, то с ним запросто расторгнут трудовой договор, в том числе за прогул. По этой причине попытка рвануть втихаря от шефа за границу может кончиться испорченной трудовой книжкой.

Кроме того, трудоустраиваясь за границей, нужно понимать, что вы лишите себя ряда выплат, предусмотренных российским законодательством.

Например, по листу нетрудоспособности, выданного при работе за границей, соцстрах может отказать в выплатах, т. к. гарантии российского трудового законодательства работают только в черте нашего государства*.

Но есть лазейка. Её подсказал Минтруд РФ (например, письмо от 09.09.2022 №14-2/ООГ-5755).

Для оформления трудоустройства в российской компании гражданина, живущего за пределами Отечества, госорган предлагает рассмотреть в качестве альтернативы трудовому договору гражданско-правовой договор (далее — ГПХ). Это обезопасит работодателя. При этом Минтруд напоминает, что наши законы за границей не действуют, а потому работник будет сам за себя и не сможет рассчитывать на те же условия труда дистанционных работников, как этого требуют нормы Трудового Кодекса РФ.

В свою очередь, говоря об иностранных гражданах следует отметить, что прямого запрета на заключение трудового договора о дистанционной работе с ними нет. В том числе с теми, кто проживает за рубежом.

На всякий случай проконсультируйтесь о своём статусе с нашим юристом!

Говоря о работе на удалёнке, нельзя обойти стороной и вопрос налогообложения.

Так, с доходов простого российского труженика удерживается налог 13%. Но когда работник переходит в категорию нерезидентов РФ (больше полугода из 12 месяцев подряд находится за пределами России, п. 2 ст. 207 НК РФ), то ставка НДФЛ увеличивается до 30% с заработанного с начала года. При этом лицо не сможет получить стандартные вычеты.

Упомянем и о работе иностранцев.

Следует иметь в виду, что они априори не являются резидентами РФ (п. 1 ст. 207 НК РФ), а потому их вознаграждение, полученное по договору ГПХ за работу или услугу, выполненную за границей, не облагается НДФЛ (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ). Поэтому такой работник должен сам позаботиться о налогах со своего дохода по требованиям государства, где проживает.

Если иностранец живёт в своём государстве и фактически работает на российскую компанию, например, в её филиале или представительстве, то НДФЛ также не подлежит удержанию. Его зарплата считается доходом от источника за пределами РФ.

Как мы видим, вопрос удалённого трудоустройства имеет много «подводных камней», поэтому чтобы грамотно оформить свои правоотношения с работодателем, в том числе в части составления гражданско-правового договора, который будет отвечать вашим интересам, обратитесь к нашим специалистам.